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Direction Kudacié


Hors ligne

Inscrit le: 22 Nov 2011
Messages: 7
Localisation: var

MessagePosté le: Lun 1 Avr - 15:10 (2013)    Sujet du message: Réunion Répondre en citant

COMPTE RENDU REUNION KUDACIES DU 16/03/2013
Etaient présents :
ALBERT Patric
CASANOVA Eve
CUDIA Jean- Luc
DEMANDRE Alain
GELINOT Michel
GOUTTEFANGEAS Michel
HUGUES Agnès
KOS Patricia
LAVIS Geneviève
MESSIKA Martine
PETIT Beneth
PERRONACE Patricia
PINOS Francky
 
Etaient excusés : Gilles et Nico, Lorenzo et Corinne, Lyame, Vir, Marie.
 
Ordre du jour :
Debriefing Bénédiction 2013
Propositions pour 2014 et réorganisation des postes
Activités du moto-club ; calendrier des réunions
Mise à jour adhérents et cotisations
 
BENEDICTION 2013 et propositions 2014
Le comptage dénombre 726 motos, soit plus de 1000 participants.
470 machines sont entrées sur le circuit Paul Ricard et ont payé les 3 euros de participation aux frais d’organisation (affiliation FFM, assurances, assistance protection civile, affiches et flyers, location matériel scénique, etc…).
 
Les 3 euros ont soulevé un début de polémique pour cause de communication insuffisante : certains ont cru que c’était le prix d’entrée sur le circuit, ou celui de la photo, ou toute autre supposition.
Communication à renforcer pour 2014, avant et pendant l’événement, en amont  par l’intermédiaire du site internet, et par informations écrites et orales le jour J.
 
Les consignes devront  préciser le comportement à adopter sur la route du parcours ainsi que sur le site, particulièrement au cours de la messe.
Pour la cohésion et la sécurité du cortège, il est envisagé :
-          Un arrêt de regroupement à l’entrée de chaque commune traversée
-          Une équipe de sécurité renforcée et identifiable( dossards jaunes nominatifs), pour contenir tout manquement aux consignes.
-          Un moyen de communication entre les différents membres de la sécu
Pour le bon déroulement de l’installation et de la cérémonie : sous la direction du responsable, le placement des motos et le respect du silence lors de la messe incombera à l’équipe de sécu.
L’information des participants sera facilitée par un fléchage ( pancartes « Parking motos gratuit » « information » »boissons »…etc ) et un stand d’accueil.
Eviter le stationnement de motos à l’extérieur du site.
 
 
Questions en instance
 
Pour l’aménagement :
Système électrique du site à rénover ; contacter les frères Dominicains pour trouver un arrangement ? trouver un groupe électrogène de secours ? (mairie, sponsor )
Prévoir d’augmenter la capacité d’accueil des wc (toilettes chimiques ou toilettes sèches mobiles)
Pour l’intendance :
Les sachets piquenique ne donnent pas satisfaction, les Dominicains refusent l’installation de commerçants sur leur site ; la possibilité de confectionner des sandwiches semble réunir une majorité de voix.
Les tickets doivent porter le tampon « Kudaciés » pour éviter toute fraude.
Communication :
Un site internet  dédié au moto-club et à la bénédiction sera  construit dans les deux mois à venir.
Publicité :
Souvenirs de l’événement : médailles,T shirts, cadeaux repose-béquille, auto-collants, tombola lots sponsoring..
 
REORGANISATION DES POSTES
Chaque poste sera géré par un responsable et un adjoint qui recruteront leur équipe.
 Ils seront les référents connus vers qui se tournera toute personne interne ou externe ayant besoin d’information.
Les référents se réuniront entre eux  avant chaque événement ou à défaut se feront représenter par un membre de leur staff.
Les adhérents présents ou représentés se sont portés volontaires pour les postes suivants :
 
SECU :                                     Alain ; Michel (Hibou)
AMENAGEMENT DU SITE :  Jean-Luc ; Patric
INTENDANCE :                       Patricia(Playa) ; Martine(Balata)
COMMUNICATION :             Geneviève (Mickey) ; Agnès
RELATIONS SPONSORS :      Beneth           
PHOTO VIDEO :                     Gilles ; Lyame
SITE INTERNET :                    Gilles
SONO :                                    Nico
ORGANISATION GENERALE, secrétariat, trésorerie : Francky, Eve, Patricia(Playa)
 
Prochaine réunion le vendredi 24 Mai à 20h30
Sortie moto Kudaciés le 25 mai thème et horaire à définir 
_______________________________________________________________________________________________________
Motard souviens-toi
reste humble


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MessagePosté le: Lun 1 Avr - 15:10 (2013)    Sujet du message: Publicité

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FRANCKY


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Inscrit le: 17 Oct 2011
Messages: 124
Localisation: Saint Cyr Sur Mer
Masculin Vierge (24aoû-22sep)

MessagePosté le: Lun 1 Avr - 15:19 (2013)    Sujet du message: Réunion Répondre en citant

Bon voila ça ! C'est fait
_______________________________________________________________________________________________________
Je suis un Kudacié et fier de l'être


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hibou


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Inscrit le: 06 Nov 2011
Messages: 31
Localisation: la seyne sur mer
Masculin Poissons (20fev-20mar) 蛇 Serpent

MessagePosté le: Mer 3 Avr - 19:56 (2013)    Sujet du message: Réunion Répondre en citant

Un sacré poisson d'avril
_______________________________________________________________________________________________________
De + en + Kumou


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